El número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN por sus siglas en inglés, International Standard Serial Number), es otro número de control que, al igual que el ISBN, fue creado con base en estándares internacionales ISO; además, es la identificación que conforme a la costumbre internacional, se le da a un título o a una publicación que aparece en partes sucesivas o periódicas, que puede incluir designaciones numéricas o cronológicas, y que se pretende continuar publicando indefinidamente1.

1 Artículos 99 y 102 del Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor (RLFDA).

El ISSN está formado por ocho dígitos divididos en dos grupos de cuatro, separados por un guión, que incluyen un dígito verificador que permite la identificación de la publicación seriada que posee, sea vigente o que dejó de publicarse, sin importar su lugar de origen, idioma o contenido2.

Ejemplo:   

ISSN 1665-5699 “ALEGATOS” (versión impresa)

ISSN 2007-6916 “ALEGATOS” (versión electrónica)

El sistema de registro fue una iniciativa de la UNESCO, como medida para controlar el creciente número de nuevos títulos publicados. Cada país miembro o Centro Nacional, es el que asigna el número de ISSN. La base de datos global del ISSN está a cargo del Centro Internacional de ISSN, con sede en París y funciona en el marco del Unisist, Sistema Mundial de Información Científica de la UNESCO.

En 1979 se fundó en México el Centro Mexicano del ISSN, bajo la directriz del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología; sin embargo, a partir de la publicación del RLFDA en el Diario Oficial de la Federación, el 22 de mayo de 1998, se dispuso en el artículo 86 del citado ordenamiento, lo siguiente:

“Artículo 86.- El Instituto es el encargado de  otorgar en México el Número Internacional Normalizado del Libro y el Número Internacional Normalizado para Publicaciones Periódicas a que se refiere la fracción  IV del artículo 53 de la Ley:”

En virtud de lo dispuesto, el Centro Mexicano del ISSN (Centro Nacional ISSN México), pasó a ser parte de la estructura orgánica del INDAUTOR.

Por su parte, el 28 de junio de 1988, la UAM quedó registrada ante el INDAUTOR como persona moral editora, por lo que a partir de ese momento tiene reconocidas las obligaciones y derechos a que está sometido cualquier editor.

2 Artículo 100 del RLFDA

El ISSN debe considerarse como una parte básica de la publicación periódica, al igual que su título, ya que sirve, entre otras cosas, para:

• Identificar el título de una publicación en cualquier idioma y en cualquier parte del mundo.
• Proveer un método conveniente y económico de comunicación entre editores y distribuidores bibliográficos, convirtiendo los sistemas de suministro comercial en sistemas ágiles y más eficientes.
• Ser utilizado en bibliotecas, centros de documentación y unidades de información para la identificación de títulos, el pedido y adquisición de publicaciones y el reclamo de entregas extraviadas.
• Servir como código legible a simple vista, que permite que estudiantes, investigadores, especialistas en información y bibliotecarios puedan citar una publicación con precisión y sin equívocos, ya que es el dígito obligatorio necesario para indizar a sistemas que brindan puntajes que benefician a los investigadores.
• Conformar el código de barras.

• Impresos o folletos que se publiquen periódicamente;
• Publicaciones periódicas en microformas;
• Publicaciones periódicas en lenguajes especiales para discapacitados;
• Publicaciones periódicas en medios mixtos;
• Publicaciones periódicas grabadas en fonogramas;
• Cintas legibles por computadora diseñadas para producir listas, siempre que se publiquen periódicamente, y
• Otros medios similares de difusión periódica incluidos los audiovisuales.

En el sitio del INDAUTOR, el Centro Nacional ISSN muestra la siguiente lista de materiales a la que sí puede asignarse un ISSN:

• Revistas
• Periódicos
• Folletos no efímeros
• Ediciones con lenguajes especiales para discapacitados (braille)
• Medios mixtos
• Publicaciones periódicas electrónicas en CD
• Publicaciones periódicas difundidas a través de Internet
• Publicaciones periódicas en multimedia cuyo componente principal sea el textual
• En general, es atribuible un ISSN para publicaciones o difusiones periódicas de carácter científico, tecnológico y de investigación.

• Material de difusión, boletines, publicaciones informativas y gacetas.
• Publicaciones de caracter interno o distribución limitativa.
• Blogs
• Libros o impresos monográficos con más de cinco hojas.
• Material impreso de carácter temporal, como materiales promocionales y similares.
• Partituras.
• Impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.
• Documentos personales (como un currículum vítae o un perfil personal en formato electrónico).
• Tarjetas de felicitación, postales, láminas y carteles.
• Grabaciones de sonidos musicales.
• Tablones de anuncios electrónicos.
• Juegos, pasatiempos (crucigramas, sopas de letras, etc.).
• Almanaques, agendas y calendarios (en estos últimos casos es necesario valorar la predisposición de la obra).
• Álbumes de cromos, de fotos, sellos, etc. (sin texto).
• Anuarios telefónicos.
• Catálogos de librerías y editoriales.
• Estatutos de sociedades.
• Folletos turísticos.
• Folletos publicitarios y de carácter temporal: cancioneros, cinematográficos, deportivos, escolares, políticos, teatrales, propagandísticos, etc.
• Guiones de cine, radio y televisión.
• Libros para colorear, recortar y pegatinas.
• Listas de precios.
• Programas de estudios, de ensenanza o informáticos.
• Programas de actos culturales, de fiesta, conmemorativos, cinematográficos, deportivos, de conciertos, teatrales, de actividades, eventos, etc.
• Materiales con denotación de patrocinadores o anunciantes comerciales en interiores primarias, centrales, terciarias o de cuponería.

A partir del 30 de enero del 2013, el INDAUTOR, a través del Centro Nacional ISSN, puso en funcionamiento el sistema ISSN en línea, a través del cual se gestiona el alta de solicitud de ISSN y puede consultarse el estatus o avance de las solicitudes de ISSN.

Para acceder al sitio del Centro Nacional, la apoderada legal de la UAM (única persona acreditada ante el INDAUTOR como responsable único de ISSN para actuar en nombre y representación de la persona moral editora Universidad Autónoma Metropolitana), debe proporcionar la clave de usuario (login) y la contraseña (password) personalizadas, que son de uso exclusivo institucional.

Para el alta de solicitud de ISSN, el sistema requiere de datos como título, subtítulo, formato en el que aparece (se selecciona una de las opciones disponibles); si es revista electrónica, se proporciona la dirección electrónica; fecha de la primera emisión, periodicidad, idioma, materia y subcategoría (de acuerdo con la lista de materias y subcategorías disponibles en el apartado de TRÁMITES/Requisitos para solicitud y comprobación de ISSN):

Para que la solicitud de ISSN pueda ingresarse al sistema en línea, es indispensable que:

1.- Previamente se cuente con el certificado de reserva de derechos al uso exclusivo del título, vigente.

2.- La publicación o difusión periódica cuente con su cintillo legal debidamente estructurado.

3.- Que en la portada se utilice el título tal cual se registró (todo en el mismo tamaño de letra y preferentemente en una sola línea o máximo en dos).

4.- En caso de tratarse de una revista impresa, se debe enviar al correo electrónico ldelorbe@correo.uam.mx, la portada y el cintillo legal del ejemplar más reciente.

5.- Si se trata de una revista electrónica, se debe enviar al correo electrónico ldelorbe@correo.uam.mx, la página electrónica donde se ubica la difusión periódica, así como la impresión de pantalla de la portada y del cintillo legal del último ejemplar.

6.- Una vez que el DPI constate que la portada tiene el título conforme a su certificado de reserva, con la misma tipografía y alineación y que el cintillo legal está bien estructurado, se envía al solicitante el visto bueno para que formalmente envíe su solicitud de ISSN.

7.- Para solicitar un ISSN se deberá enviar por correo electrónico a ldelorbe@correo.uam.mx y pintel@correo.uam.mx un escrito mediante el cual soliciten el ISSN y proporcionen la siguiente información:

• Título (tal y como aparece en la reserva de derechos al uso exclusivo del título).
• Subtítulo (aunque éste no es susceptible de protección legal, sí se puede usar en portada, sólo que con el tamaño de fuente menor al del título y separado de éste).
• Formato en el que aparece: (impreso, Internet, CD-ROOM, etc.).
• Página electrónica de la revista.
• Fecha de la primera emisión.
• Periodicidad.
• Idioma.
• Materia y subcategoría (consultar los anexos).
• En caso de ser solicitud de ISSN para revista impresa, deberá enviar junto con su solicitud, un archivo PDF del último ejemplar de la publicación, donde se visualice el título de la revista tal cual se registró y el cintillo legal con los elementos requeridos por INDAUTOR.
• En caso de ser solicitud de ISSN para revista electrónica, deberá enviar junto con su solicitud de ISSN, la impresión de portada y el cintillo legal (señalar en el oficio de solicitud o en su correo electrónico, la página electrónica donde se visualiza la revista).

Una vez que el DPI cuenta con toda la información referida, ingresa al sistema en línea la solicitud de ISSN con los datos de la revista y el Centro Nacional ISSN automáticamente genera un número de “RADICADO”, con el cual se le da seguimiento al trámite.

Ya que el DPI cuente con los datos solicitados, ingresa al sistema en línea la solicitud de ISSN y el Centro Nacional ISSN recibe satisfactoriamente la solicitud, automáticamente genera un número de radicado, el cual permite el seguimiento del trámite y lo envía por correo electrónico al responsable autorizado de la UAM.

Al día habil siguiente, el DPI presenta ante el INDAUTOR un escrito de solicitud de ISSN, un ejemplar en caso de ser revista impresa o la impresión de la portada y cintillo legal en caso de ser revista electrónica.

Posteriormente, el Centro Nacional ISSN revisa la portada para verificar que el título se utilice tal y como se reservó; y revise que el cintillo legal cuente con todos los elementos.

En caso de que la autoridad emita requerimiento al no cumplir con los requisitos, notifica a la única persona autorizada, mediante correo electrónico y a su vez el DPI notifica al editor responsable para que en el término de 3 días hábiles se desahogue el requerimiento.

Después de cumplir con todos los requisitos, el Centro notifica a la única persona autorizada, mediante correo electrónico, la asignación del ISSN, mismo que aparece en el apartado de Consulta de solicitudes del sistema en línea, o en su defecto, fija algún requerimiento que debe atenderse a más tardar en los 3 días posteriores a la fecha de notificación del requisito.

El trámite de ISSN no tiene costo; no obstante, una vez que se haya asignado el número, los editores responsables de las revistas de las unidades académicas o Rectoría General, tienen la posibilidad de solicitar una constancia de ISSN, que es opcional, e implica un pago de $156.00.

La Dirección de Reservas del INDAUTOR expide la constancia de ISSN aproximadamente en 10 días hábiles después de que se haya ingresado la solicitud por escrito.

Es obligación de los editores hacer constar en forma y lugar visibles (preferentemente en portada) de las revistas que publiquen, el ISSN (Art. 53 de la LFDA), el que deberá aparecer en el ángulo superior derecho de la portada o cubierta de cada uno de los fascículos de la publicación seriada o en lugar visible (Art. 102 RLFDA) y en el cintillo legal.

En caso de omitir o insertar con falsedad en una edición los datos del número ISSN, la LFDA establece una infracción de mil hasta cinco mil días de salario mínimo y la aplicación de multas adicionales de hasta quinientos días de salario mínimo por día, a quien persista en la infracción.

Una vez que se cuente con el ISSN impreso en la portada y cintillo legal de la publicación periódica o visible en la difusión periódica, es obligatorio comprobar que el número asignado se ha usado y para ello, es necesario que los editores responsables envíen al DPI un oficio mediante el cual se solicite la comprobación del ISSN y se anexe la ficha catalográfica (formato ISSN-01), requisitada únicamente en los recuadros 3 y 4. Además, debe adjuntarse:

1.- En caso de revistas impresas, un ejemplar, publicado dentro del periodo de vigencia de la reserva, con el ISSN impreso en portada e integrado al cintillo legal.

2.- En caso de revistas electrónicas, la liga o dirección electrónica donde pueda revisar la portada (con su ISSN visible), la página legal (con cintillo legal visible).

Después de que el Centro Nacional ISSN constata que el título de una publicación o difusión periódica es idéntico al de su certificado de reserva, que su cintillo legal está estructurado correctamente y que se editó o actualizó su contenido durante el periodo de vigencia de su reserva, determina validar el ISSN, lo cual comunica mediante correo electrónico al responsable único de ISSN, y a su vez el DPI al editor responsable de la revista.

Es de vital relevancia que los cintillos legales de las publicaciones y difusiones periódicas estén estructurados conforme a los siguientes ejemplos; de ello dependerá que el Centro Nacional ISSN asigne y posteriormente valide el ISSN otorgado.

EJEMPLO DE CINTILLO LEGAL PARA PUBLICACIÓN PERIÓDICA (REVISTA IMPRESA)

EJEMPLO DE CINTILLO LEGAL PARA DIFUSIÓN PERIÓDICA VÍA RED DE CÓMPUTO (REVISTA ELECTRÓNICA)