Cuando se realice la adjudicación por comités o Junta Administrativa, sin excepción se deberá suscribir contrato. Cuando se realice la adjudicación por asignación directa, se deberá suscribir contrato en los siguientes casos:
(Artículo 4, último párrafo, del RADOBIS y lineamiento 10.2 del Manual de Procedimientos Institucionales para solicitar la elaboración de contratos de obras o servicios relacionados con las mismas, bienes, arrendamientos y servicios.)
La representación legal de la Universidad recae en el Rector General y éste, a su vez, puede otorgar, sustituir y revocar poderes para asuntos civiles y de trámite administrativo; por lo tanto, es el órgano facultado para relacionarse jurídicamente, por sí o por medio de apoderados, con personas físicas o morales para la contratación de obras, bienes y servicios en nombre de la Universidad. El Rector General a la fecha ha otorgado poderes para tales efectos al Secretario General y a los Rectores de Unidad.
(Artículos 15 y 16, fracción IV, de la Ley Orgánica y artículo 36 del Reglamento Orgánico)
Los contratos de prestación de servicios se celebran con personas físicas o morales, en tanto que los contratos de prestación de servicios profesionales se celebran únicamente con personas físicas en ejercicio de una profesión.
En ambos casos, de acuerdo con el RADOBIS, en su artículo 7, y los procedimientos y manuales institucionales derivados del mismo, los servicios consisten en la realización de actividades tendientes a satisfacer las necesidades de la Universidad, siempre y cuando no correspondan a las funciones establecidas en los manuales de puestos administrativos de base o de confianza de la Universidad.
Si el prestador es persona moral: acta constitutiva; poder notarial, en su caso; Registro Federal de Contribuyentes; identificación oficial del representante legal o apoderado; y comprobante de domicilio no mayor a dos meses de antigüedad.
Si el prestador es persona física: comprobante de estudios; currículum, en su caso; comprobante de domicilio; Registro Federal de Contribuyentes; identificación oficial; y documento que acredite que cuenta con recibos de honorarios.
Se deberá solicitar fianza en el contrato en los siguientes casos:
La fianza de cumplimiento no deberá ser menor al diez ni mayor al veinte por ciento del total del monto del contrato.
(Artículo 43 del RADOBIS y lineamientos 10.11, 10.12 y 10.13 del Manual de Procedimientos Institucionales para solicitar la elaboración de contratos de obras o servicios relacionados con las mismas, bienes, arrendamientos y servicios)
De acuerdo con los procedimientos y manuales institucionales derivados del RADOBIS, el área administrativa responsable es la designada según los siguientes criterios:
De acuerdo con los procedimientos y manuales institucionales derivados del RADOBIS, la oficina solicitante es el área de la Universidad que, para llevar a cabo sus actividades, cuenta con disponibilidad presupuesta! y, en su caso, autorización del Patronato, para requerir la realización de una modalidad de adjudicación.
No, ya que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su artículo 3°, fracción VIl, y la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, en su artículo 3°, facultan y responsabilizan a las Universidades y demás instituciones de educación superior a las que la ley otorga autonomía para gobernarse a sí mismas y administrar su patrimonio conforme a sus leyes específicas, lo cual las exime del ámbito personal de validez de las normas dirigidas a las dependencias y entidades de la administración pública federal, como son las
leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
En tal virtud, la Universidad, a través del Colegio Académico, en sus sesiones 354 y 365, promulgó el Reglamento para la Adjudicación de Obras, Bienes y Servicios (RADOBIS).
Los aspectos a considerar previamente a la adjudicación de la prestación de servicios son:
Sí, siempre y cuando esté vigente, a través de un convenio modificatorio en los siguientes casos: